노션 심화 활용 가이드 (2-5): 반복되는 작업 자동화 – 템플릿 버튼과 트리거

1. 반복 업무를 줄이는 자동화의 시작

반복되는 작업을 줄이지 않으면 시간과 에너지를 소모하게 됩니다.
노션의 템플릿 버튼과 간단한 자동화 구조를 활용하면 일상적인 업무를 ‘한 번의 클릭’으로 실행할 수 있습니다.

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2. 템플릿 버튼의 실제 활용법

템플릿 버튼은 미리 지정해둔 블록 구조를 클릭 한 번으로 생성할 수 있게 해줍니다.

예:

버튼 이름: 오늘의 할 일
생성 블록:

• 오전 체크리스트
• 오후 체크리스트
• 마무리 회고

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버튼 이름: 오늘의 할 일 생성 블록: - [ ] 오전 체크리스트 - [ ] 오후 체크리스트 - [ ] 마무리 회고

✅ 활용 팁: 템플릿 버튼 안에 데이터베이스 템플릿을 포함할 수도 있습니다.

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3. 외부 자동화 트리거 연결 (간단한 소개)

• Zapier / Make 연동 시나리오 소개
  • 시간 기반으로 템플릿 자동 삽입
  • Google Form → 노션 자동 기록
• Notion API를 이용해 일정이 추가될 때 자동으로 템플릿 페이지 생성

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📌 결론

노션은 단순한 문서 툴이 아닙니다. 반복을 줄이는 자동화는 여러분의 작업을 더 스마트하게 바꿉니다.
다음 단계에서는 협업 전략으로 넘어갑니다 — 노션을 팀과 함께 쓰는 법.