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Notion 완전 정복/2단계: 노션 심화 활용 가이드

노션 심화 활용 가이드 (2-4) : 조건부 필터링과 스마트 데이터 시각화

by 빨간거짓말 2025. 3. 21.
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✅ 1. 단순 필터에서 '스마트 보기'로

노션의 필터 기능은 단순히 데이터를 거르는 수준을 넘어서 스마트한 정보 구조 설계 도구로 발전할 수 있습니다.
필터를 잘 다루면 보고 싶은 정보만 뽑아 보여주고, 복잡한 데이터베이스도 효율적으로 관리할 수 있습니다.


✅ 2. 조건부 필터링 전략

🔹 AND / OR 조건 조합하기

  • 여러 조건을 함께 설정해, 복합적인 기준의 보기를 만들 수 있습니다.
  • 예: 마감일이 ‘오늘 이전’ + 상태가 ‘진행 중’

🔹 사용자 맞춤형 보기

  • 팀원별 보기
  • 태그별 분류
  • 날짜별 필터링
  • 우선순위만 추려내기

💡 활용 예시

“이번 주 마감” + “진행 중” 과제만 추려서 매일 아침 확인하는 스마트 뷰를 만들어보세요.


✅ 3. 다양한 뷰(View)로 시각화

노션 데이터베이스는 다양한 뷰로 시각화가 가능합니다.

보기 종류활용 상황

갤러리 뷰 이미지 중심 콘텐츠, 포트폴리오
캘린더 뷰 일정 관리, 마감일 추적
타임라인 뷰 프로젝트 일정 흐름 관리
보드 뷰(Kanban) 업무 상태 흐름 시각화

✅ 여러 뷰를 결합해 하나의 데이터베이스에서 다양한 인사이트를 얻을 수 있습니다.


✅ 4. 실전 팁 – 학습 데이터 시각화 예제

  • 학습 진행률 80% 이상인 학생만 필터링
  • 주별 과제 현황을 캘린더로 정리
  • 제출 여부별 분류로 학생별 진행 상태 확인

📝 정리

조건부 필터링과 시각화는 노션을 단순한 정리 도구에서 전략적 생산성 도구로 바꾸는 핵심 기능입니다.
다음 글에서는 **반복되는 작업을 자동화하는 방법(2-5)**을 다룹니다.

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